Grip op btw-risico’s en douaneverplichtingen, inzicht in kansen

Btw-wetgeving en douaneregels veranderen voortdurend en worden steeds complexer. Voor organisaties in de publieke sector, het mkb én internationale ondernemingen heeft dit directe gevolgen: financiële risico’s, administratieve druk en impact op de continuïteit. De btw- en douanespecialisten van BDO helpen u om grip te krijgen op uw fiscale positie, risico's te beperken en kansen te benutten - van strategisch advies tot praktische ondersteuning in uw dagelijkse praktijk.

Waarom btw- en douaneadvies van BDO?

Btw- en douanezaken zijn doorlopende kostenposten én risicofactoren. Foutieve toepassing kan leiden tot naheffingen, verlies van aftrek, boetes of operationele verstoringen in logistieke ketens. Tegelijkertijd benutten organisaties vaak niet alle kansen. Onze aanpak combineert diepgaande expertise, een pragmatische manier van werken en inzet van slimme tooling. Het resultaat: praktisch, begrijpelijk advies dat gericht is op risicobeperking en waardecreatie.

BDO ondersteunt organisaties bij:

Regelgeving & naleving

Het correct toepassen van btw-wet- en regelgeving

Het voorbereiden op nieuwe regelgeving en digitalisering van fiscale vereisten

Vraagstukken rondom accijns- en verbruiksbelasting

Vraagstukken rondom assurantiebelasting

Processen, beheersing & rapportage

Het inrichten van efficiënte processen en controles

Het optimaal benutten van aftrekmogelijkheden

Het opzetten en beoordelen van een Tax Control Framework

Het voorbereiden op e-facturatie en realtime reporting (ViDA – VAT in the Digital Age)

Douane, handel & internationale ketens

Ondersteuning bij douanedocumentatie zoals goederencodes, oorsprongsregels, douanewaarde, vergunningen en import-/exportprocessen

Advies over internationale goederen- en dienstenstromen en global trade dienstverlening

Oplossingen voor grensoverschrijdende transacties via ons internationale netwerk in meer dan 140 landen

Voor wie wij werken

Gemeenten, zorginstellingen, onderwijsorganisaties en andere (semi-)publieke instellingen hebben te maken met complexe compensatieregelingen, vrijstellingen en subsidierelaties. Wij helpen bij vraagstukken zoals:

Toetsing van btw‑positie bij activiteiten

Btw‑aftrek en compensatie

Tax Control Frameworks & monitoring

Grondtransacties, gebiedsontwikkeling en investerings‑/huisvestingsprojecten

Publiek‑private samenwerking (PPS)

Governance & Horizontaal Toezicht

Voor ondernemers is btw vaak een tijdrovend onderdeel van de bedrijfsvoering. BDO ondersteunt met:

Praktische btw‑optimalisaties

Strategisch advies

Realtime inzicht

Btw‑scan (data‑analyse)

Btw‑gevolgen van groei en internationalisering

Btw‑trainingen

Aangifte‑ en procesondersteuning

Advies bij douaneverplichtingen voor import/export

Organisaties met complexe ketens of multinationale activiteiten hebben behoefte aan strategische begeleiding. Wij adviseren over:

Internationale btw‑structuren en ketenoptimalisatie

Compliance en rapportageverplichtingen

ERP‑inrichting en automatisering

Risicobeheersing en interne controles

Douaneprocessen binnen internationale logistiek (oorsprong, douanewaarde, vergunningen)

Onze oplossingen

Btw-scan
Inzicht in risico’s en kansen aan de hand van data uit uw onderneming, waardoor we met onze digitale tools snel een helder idee hebben van uw fiscale positie.

Advies op maat
Van complexe transacties tot sectorspecifieke vraagstukken: wij adviseren u over hoe u de risico’s binnen uw bedrijf minimaliseert, uw administratie efficiënter maakt en uw btw-positie verbetert.

Compliance & aangiftebegeleiding
Ondersteuning bij aangiften, interne processen en controlemechanismen.

Internationale btw
Begeleiding bij grensoverschrijdende handel, ketenstructuren en Europese regelgeving.

Btw en digitalisering
Advies over e-invoicing, realtime reporting, ERP-inrichting en procesautomatisering.

Ondersteuning bij geschillen & controles
Hulp bij btw-controles, bezwaarprocedures, afstemming met de fiscus over interpretatie van wet- en regelgeving, evenals begeleiding bij gerechtelijke procedures wanneer een fiscale kwestie escaleert.

Douanevraagstukken
Praktische ondersteuning bij: indeling en goederencodes, oorsprongsregels, douanewaarde, vergunningen, import-/exportprocessen en afstemming met douaneautoriteiten.

Onze werkwijze

Bij BDO combineren we technische kwaliteit met een persoonlijke aanpak. We werken samen met uw financiële team, procesverantwoordelijken en bestuur, zodat u zeker weet dat btw-processen aansluiten bij uw organisatie en strategie. Transparant, pragmatisch en altijd gericht op blijvende verbetering. Wilt u weten hoe wij uw organisatie kunnen helpen met btw-vraagstukken? Neem contact op voor een btw-scan, een kennismakingsgesprek of een inhoudelijk gesprek met een van onze specialisten.

Btw-advies en douaneadvies1